Archiv
Die Abgabenordnung schreibt vor, elektronisch erzeugte und der Finanzbuchhaltung übergebene Belege elektronisch auswertbar revisionssicher zu archivieren. Das A.eins Archiv erfüllt diese Anforderungen und geht weit darüber hinaus:
Im A.eins Archiv können
•alle ausdruckbaren Vorgänge
•A.eins Auswertungen
•eingescannte Unterlagen
•Dateien
•Belege aus Fremdanwendungen
abgelegt werden.
Abgesandte Handelsbriefe laut Abgabenordnung:
•Ausgangsrechnungen und -gutschriften
•Rohwarengutschriften und -verkaufsbelege
•Kontokorrentrechnungen
•Kassenbelege
Alle anderen Verkaufsbelege
•Lieferscheine
•Auftragsbestätigungen
•Angebote
Betriebsauswertungen
•Alle ausdruckbaren Statistiken
Erfassungsprotokolle des Einkaufes
•Eingangsrechnungen und -gutschriften
•Eingangslieferscheine
•Bestellungen
•Bestellanfragen
Vertragsunterlagen
•Auftragsbestätigungen
•Kontraktbestätigungen
•Kontrakterfüllung
•Preisvereinbarungen
Interne Belege und Protokolle
•Umlagerungen
•Produktion
•Ausschuss
•Provisionsabrechnung
Journale
•Buchungsjournal
•Rechnungsaus- und -eingangsbuch
•Kontoblätter
•Umsatzsteuervoranmeldungen
Abschlussunterlagen
•Summen- und Saldenlisten, Bilanz
•BWA
•Kostenrechnungen
Kundenanschreiben
•Lieferbestätigungen
•Kontoauszüge und Mahnungen
•Überweisungsträger
Eingangsbelege archivieren
Erweitert werden kann das Archiv um die Zuordnung eingescannter Eingangsbelege zu erfassten Vorgängen:
•Im Stapelbetrieb gescannte Eingangsbelege können automatisch dem Erfassungsvorgang zugeordnet werden
•Bei der Eingangsbelegerfassung kann der Originalbeleg eingescannt und zugeordnet werden.
Originaleingangsbelege, wie Eingangsrechnungen und -Kontrakte sind damit der Erfassung zugeordnet und stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.
Datensicherheit
Das Archiv wird mit der Tagessicherung automatisch gesichert. In Verbindung mit organisatorischen Maßnahmen, wie Hinterlegung im Safe etc., erreichen Sie eine bisher nicht erreichte Sicherheit gegenüber Feuer, Vandalismus u.a. Gefährdungen.
Fälschungssicher
Alle Unterlagen werden im PDF bzw. TIFF - Format gegen Zugriff gesichert in der Datenbank abgelegt und sind somit gegen Veränderungen geschützt.
Recherche
Alle autorisierten Anwender können von ihrem Arbeitsplatz auf das Archiv zugreifen, gezielt Informationen ausdrucken oder versenden: nach Kunden / Lieferanten, Belegart, Datum, u.a.m.